管理的缺陷是显而易见的：无法处理大量的数据，速度慢，易出错，效率极低。虽然文件系统管理方式比手工管理方式有了很大的改进，但是依然在以下几个方面存在问题。
　　（1）安全性差
　　文件系统没有或缺乏安全机制，无法识别用户身份，不能禁止未授权用户的使用。因此不能有效的保护数据免遭恶意破坏或误操作而造成的数据损失，也无法保证重要数据不被泄露。
　　（2）数据冗余度大
　　由于数据是面向程序的，一个数据文件只能为某一用户的特定用途服务，其他应用所需要的相同数据只能重复存储，造成了大量的数据冗余。数据冗余不仅会浪费存储空间，降低存储器的利用率，而且还会带来潜在的数据不一致。这主要是由于文件系统中数据的更新是每个应用程序各自进行的，相同的数据间没有一致的保护措施。
　　（3）缺乏数据独立性
　　在文件系统中，应用程序和数据结构相互依赖。数据文件是按照具体要求建立的，而应用程序的编制直接依赖于数据的存储格式和存取方法。当存储介质或数据结构发生变化时，相应的应用程序也必须进行修改，增加了程序编制和维护的工作量。
　　这种虚拟仪器平台以数据库做为数据中心，由数、据提交、数据’使用、数据安全管理等几个部分组成。其中数据提交部分包括由硬件采集电路采集而得到的大量数据和由用户通过人机交互接口以及网络输入的少量数据信息。所提交数据的质量由数据采集部分的预处理模块以及使用者自己保证。数据使用部分由统计、检索、报表生成、打印、显示、决策控制以及远程通讯几个功能模块组成，各模块使用数据的目的、数量、方法、占用时间由各模块自行定义，但使用权限由安全管理部分限定。数据安全管理部分由系统安全策略、安全级别所决定。通过安全管理模块、数据库管理系统（DBMS）以及操作系统来共同完成。基于数据库管理的虚拟仪器系统系统框图如图2所示。
　　这样从数据管理的角度进行分析和设计的系统，可以有效的弥补前面所讨论系统的设计缺陷，具有以下优点：
　　1〉安全性得到保证
　　操作系统和DBMS共同维护数据库本身的安全，确保数据库中的数据不会因误操作或系统故障造成数据丢失，系统破坏，更重要的是通过用户管理模块对用户进行授权和控制访问管理，保护数据不被非授权用户通过各种方式造成数据流失、篡改和破坏。
　　2〉由于数据库系统的引心，使得数据管理工作更加高效、便捷

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